PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuáles son las obligaciones principales del administrador?
Atender la conservación de las partes comunes del edificio.
Asegurar el edificio contra incendios y accidentes.
Cumplir con las obligaciones laborales, previsionales y tributarias del consorcio.
Practicar la cuenta de expensas y recaudar los fondos necesarios.
Convocar a asambleas y ejecutar sus decisiones.
Llevar los libros obligatorios del consorcio (actas, administración, remuneraciones, etc.).
¿El administrador es un empleado del consorcio?
No. El administrador no es un empleado del consorcio, sino que se rige por las reglas del mandato (es un mandatario). No se le abonan vacaciones, salario anual complementario, ART, etc. Puede ser una persona física o jurídica, e incluso un propietario (en cuyo caso suele ser ad-honorem y no se le exigen las mismas capacitaciones que a un administrador profesional).
¿Qué son las expensas comunes y cuál es la diferencia entre ordinarias y extraordinarias?
Las expensas comunes son los gastos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento del edificio.
Las expensas ordinarias son los gastos habituales y previsibles (ej: sueldos, limpieza, etc.).
Las expensas extraordinarias son gastos imprevistos o de mayor magnitud (ej: arreglos importantes, reformas).
¿Quién debe pagar las expensas?
La obligación de pagar las expensas recae sobre la unidad funcional (el departamento o local). Los contratos entre propietarios y terceros (como inquilinos) no vinculan directamente al consorcio. Sin embargo, en la práctica, el inquilino suele abonar las expensas ordinarias, mientras que las extraordinarias suelen ser responsabilidad del propietario, a menos que se pacte lo contrario en el contrato de alquiler.
¿Qué pasa si no pago las expensas?
Se generan intereses por mora y eventualmente puede iniciarse una acción judicial que lleve al embargo o remate del inmueble.
¿Qué ocurre si el administrador no convoca a asamblea?
Los propietarios pueden autoconvocarse y decidir sobre temas importantes del consorcio, siguiendo el procedimiento establecido por el Código Civil y Comercial y el Reglamento de Propiedad Horizontal.
¿Como se redacta y comunica la autoconvocatoria a la asamblea?
La convocatoria debe incluir la fecha, hora, lugar y temario específico de la asamblea.
Es recomendable notificar a todos los propietarios la convocatoria, preferiblemente por escrito, con suficiente antelación.
¿Cuanto tiempo tiene el administrador saliente para entregar la documentación?
El administrador saliente tiene 15 días hábiles para entregar toda la documentación del consorcio (libros, registros, contratos, etc.) y rendir cuentas al consorcio.